21/09/16

3 passos poucos usados para reuniões mais produtivas


Reunião é algo caro. Esquecemos que tempo é dinheiro. Então, por que ficar horas enfiado em uma sala em longas conversas improdutivas?

Muitos gestores não tem percepção para fazer reuniões nas horas certas. Quer um exemplo? 

Você chega no escritório, pega seu café e sente que começou a focar e elimina as primeiras tarefas. Eis que então surge “a reunião”.

Talvez essa seja a sua hora de maior produção, mas sem pensar gestores marcam sempre as reuniões nessas horas. 

Outro problema é a interrupção do processo criativo - que ocorre na maioria das vezes de forma espontânea. Resultado: sua produtividade se foi.

Listei 3 pontos que percebi para tornar as reuniões mais produtivas e que tem funcionado com a minha equipe.


1 - Pautas

Eu sempre faço isso, escrever pautas. Eu agendo a reunião no Google Calendar e onde ela será, marco os e-mails que precisam receber a informação e na descrição já coloco do que trataremos. Isso faz eu ganhar um tempo absurdo.


2 - Use um gestor de produtividade

Ferramentas como o Trello, como o Run Run It e Basecamp, por exemplo, fazem morrer, na minha opinião, 70% das reuniões.


3 - Terça-feira, às 15h00.

Uma empresa norte-americana de tecnolgia, a LifeHacker, constatou em uma pesquisa que de 100 mil pessoas entrevistadas o melhor dia e horário para ‘uma reunião bem sucedida’ era às terças, às 15h00. A resposta  veio de 34 mil pessoas. Você pode clicar aqui e ter acesso ao post oficial, em inglês, da pesquisa.


Bem, esse é o roteiro que eu tenho seguido e que tem dado certo pra mim. 

Claro, mais uma vez eu digo, não sou contra as reuniões. Sou contra perder tempo. E acredito que você também.


Mas e pra você, o que tem dado certo e o que tem dado errado? Comapartilhe conosco nos comentários abaixo.

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