30/10/13

Os 5 Ps da Apresentação

Quem trabalha com marketing está acostumado com o Ps: temos os 4Ps do marketing, os 6Ps do marketing de varejo, e por aí vai. Acredito que os Ps sejam um dos maiores legados do querido Philip Kotler, e por aqui não é diferente. Identificamos os 5Ps da apresentação, que, assim como os Ps do marketing, nos ajudam a dividir o assunto em cinco pilares importantes e que devem ser considerados em uma apresentação profissional: 


PLOT

Palavra ainda bastante desconhecida, mas muito usada por roteiristas em áreas como o storytelling. A tradução mais livre da palavra é trama, ou enredo – é a linha condutora de ações executadas ou a executar pelas personagens numa ficção, a fim de criar sentido ou emoção no espectador.

Para nós, o plot representa a organização das informações da apresentação com inteligência, estratégia e ritmo. É um passo além do conteúdo da apresentação, em dar sentido e interpretação para as informações, tabelas e gráficos, colocando-os nos slides de maneira confortável tanto para o orador como para o seu…


PÚBLICO-ALVO

Fundamental para quem trabalha com comunicação e frequentemente esquecido pelos oradores, conhecer e criar a apresentação pensando no público-alvo é parte fundamental para o sucesso dela. Falar a mesma linguagem e conhecer as perguntas que aquele público busca respostas na sua apresentação garantem conexão e engajamento.

Nenhuma apresentação deve sair do papel sem esse conhecimento. Sabendo com quem vamos falar vai impactar em todo o processo de criação da apresentação, principalmente o plot e a…



PRODUÇÃO

Produção é a criação dos slides. Mas não é simples assim: dividimos essa etapa em duas fases: a primeira é a Direção de Arte, o pensamento global da arte da apresentação, contempla todas as diretrizes do briefing e cria uma linha visual única e exclusiva para aquela apresentação. Essa arte é desenvolvida pensando na identidade visual do cliente, do assunto da apresentação, seu humor, objetivo, mensagem, entre diversos outros.

A segunda é o Design, onde criamos slide por slide, ressaltando sua ideia principal. Criamos com o cuidado de conceito, diagramação das informações, visibilidade, escolha de cores e de fontes. Todo esse cuidado distinto por slide garante a qualidade da transmissão da mensagem e dá unidade criativa para a apresentação: pensar a criação e o design de cada slide garante o sucesso da apresentação na hora da sua entrega, que é o…


PALCO

O momento onde o produto é entregue ao seu público, onde ele acontece. Buscamos responder suas questões e transmitir a nossa mensagem de maneira eficiente e eficaz. Precisa ser pensado e trabalhado desde o começo da criação da apresentação para que tudo seja respeitado (tempo, pausas, ênfases etc.).

Pensamos em como a apresentação vai ajudar o palestrante a chegar no seu objetivo. Aliás, sem palestrante, não há apresentação. Por isso ele é o nosso quinto P.


PALESTRANTE

Conhecer o palestrante é essencial para criar um material que seja confortável para ele, afinal, uma apresentação eficiente gera engajamento e cria conexões com o público. Mas para isso é preciso entender as duas partes. O palestrante é uma pessoa mais despojada, criativa, engraçada ou séria? Como ele se coloca no palco? São pontos fundamenteis para guiar a criação da apresentação.


Todos esses 5Ps são importantes para uma ótima apresentação. Tire-as do papel e mãos à obra!


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